資料作成が遅い人に共通する“脳のクセ”とは?

「ツールもテンプレも使ってるのに、資料作成が終わらない」

「まとまっていたはずの内容が、形にしようとした瞬間にぐちゃぐちゃになる」

そんなふうに感じたことはありませんか?

実はこの悩み、操作やスキルの問題ではなく、“脳の動き方”に関係しています。

ツールやテクニックだけでは改善しない資料作成の遅さには、
ある共通した「思考のクセ」と、それを引き起こす身体の状態が存在します。

今回は、仕事の精度やスピードを高めたい自営業・コンサルタントの方向けに、
その原因と、根本的に変えていくためのアプローチをお伝えします。

ツールを使っても進まないのは「脳の順番」がズレているから

資料作成の遅さを感じている人の多くは、
「情報が足りない」「まとめ方が悪い」「構成力がない」と自分を責めがちです。

けれど実際には、
考える順番が脳の中でバラバラになっていることが根本原因になっているケースが多いのです。

たとえば、

  • 構成を立てる前に、細かい文章から手をつけてしまう
  • 全体像を把握しないまま、パワーポイントを開いてしまう
  • 途中で「これでいいのか?」と何度も迷ってしまう

これは、「論理を組み立てる前に、感情や不安が先に出てしまう」状態。


そしてこの状態は、脳の働きだけで起きているのではなく、
実は“腸からの信号”によって脳の処理パターンが変化していることがわかっています。

資料作成中に思考が整理できず混乱するビジネスパーソンの様子

脳の処理速度を左右するのは“腸の状態”だった

私たちの集中力や判断力は、脳だけで決まっているわけではありません。

脳と腸は神経でつながっていて、腸内環境が不安定になると、
脳の司令系統がスムーズに働かなくなります。

たとえば、腸内での炎症反応や過敏性、緊張状態は、
脳の“前頭前野”と呼ばれる論理思考や判断を担う部位に影響を与え、

結果として、

  • 集中が続かない
  • すぐに不安になる
  • 一度決めたことをやり直したくなる

といった症状につながっていきます。

これは気持ちの問題ではなく、
「脳と腸がバラバラに働いてしまっている」という、身体的な状態です。

この状態でいくらツールを工夫しても、
思考が止まったり戻ったりを繰り返すため、資料作成が終わらなくなります。

脳と腸のつながりを示す神経ネットワークのイメージ図

思考の精度を上げるには、「脳と腸の調整」から始める

ここで言う調整とは、単に「リラックスしましょう」という意味ではありません。

次世代腸活Heilunでは、脳と腸が効率よく連携するために、
身体から思考の流れを整える方法をお伝えしています。

これは健康管理ではなく、
思考力・判断力・行動スピードといった「仕事の基盤」を整える方法です。

たとえば、以下のような視点でアプローチします:

  • 資料作成前に“感情が先走る脳のパターン”を止めるルーティン
  • 集中のスイッチを入れるための腸の刺激法
  • 論点がズレにくくなる姿勢と呼吸の使い方

こうした身体からのアプローチは、
一見、資料作成とは無関係に思えるかもしれません。

ですが、これまで多くのクライアントが、
「考えるスピードが上がった」「決断までが早くなった」
「同じ時間で2倍近く進むようになった」と実感しています。

つまり、資料作成の効率化は、
ツールやノウハウだけでなく、“脳が働きやすい身体環境”をつくることで、大きく変わるのです。

明日から試せる「思考の整理スイッチ」3つの実践法

ここからは、次世代腸活Heilunの考え方をベースに、
資料作成に取りかかる前や、集中力が落ちたときに使える具体的な工夫をご紹介します。

1. 資料作成前の「視点の固定ルーティン」

パワーポイントを開く前に、A4用紙1枚に「今日のゴール」と「読者の立場からの視点」を手書きで整理します。


腸と脳の関係では、手を動かして“内臓のリズム”を刺激することが、思考の流れを明確にすると考えられています。

2. 腸を動かして「考える脳」に切り替える

資料作成の前に、温かい飲み物(カフェインレス)をゆっくり飲む、
腹部を中心に深呼吸するだけでも、腸が動き始め脳の焦りが落ち着いていきます。


この状態は、前頭前野が働きやすくなる土台です。

思考を整理するための準備としてメモを取るビジネスパーソンのイメージ

3. 途中で止まったときの「体勢リセット」

思考が止まったときは、椅子の座り方を変えてみてください。


片足を少し引き、骨盤の角度を変えるだけで、身体の重心が変わり、脳の働きも再起動しやすくなります。

これらは特別な道具や長時間の訓練がいらない方法ですが、
実際に多くの方が「資料作成中に気持ちが乱れにくくなった」と実感しています。

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※このセッションでは、講座のご案内はしていません。
安心してご参加いただけます。

まとめ

資料作成の効率化は、ツールの工夫だけでは限界があります。

作業スピードを左右するのは、思考の順番と集中の維持、
そしてそれらを支える「脳の状態」と「腸からの影響」です。

次世代腸活Heilunでは、行動・感情・集中を支える身体の使い方から見直し、
資料作成や日常のアウトプットがもっとスムーズになる状態を一緒に作っていきます。

本気で「結果を出せる頭」にしたい方へ。


まずは、ご自身の傾向を知ることから始めてみてください。

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私が書いています

メンタル腸活ナビゲーター 辛嶋マユミ

タスクに追われながらも結果を求められる毎日
考えがまとまらない焦り、判断が遅れる不安、感情に引きずられる疲労
自分の性格や年齢のせいにしてきた過去

本当の原因は、脳と腸の連携の乱れによる思考と行動の不一致
判断力・集中力・切り替え力を奪う、身体の内側の誤作動

過剰な自己管理で成果を出せなかった経験
行動心理学・脳科学・キネシオロジーの学びによる知識と実践の蓄積
そこから生まれた、脳と腸を起点に行動を変える独自メソッド
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